1. Algemene bepalingen
Dit privacybeleid regelt hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt op het platform van Orienteering Future System (OFS) (hierna "OFS", "wij", "onze dienst"). Wij voldoen aan de AVG en zetten ons in voor gegevensbeveiliging en transparantie.
2. Welke gegevens we verzamelen
2.1. Tijdens de registratie:
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Bij een eenvoudige registratie verzamelen wij geen naam, IP-adres of fysiek adres.
2.2. Bij het aanschaffen van een abonnement of het plaatsen van een bestelling:
- Volledige naam (indien vereist voor levering)
- Postadres, land, postcode
- Telefoonnummer
- IP-adres (voor beveiliging en rapportage)
- Bestel- en abonnementsgeschiedenis
- Betalingsgegevens (verwerkt via Stripe, niet door ons opgeslagen)
2.3. Bij gebruik van het platform:
- Telegram-gebruikers-ID (als u de bot gebruikt)
- Link naar apparaten, wedstrijden en trainingen
- GPS-coördinaten, RFID-gebeurtenissen en controlepunten
- Activiteitenlogboeken (bijv. opdrachten, fouten, inlogtijden)
2.4. Bij een bezoek aan de website:
- Cookiebestanden
- IP-adres (indien toestemming voor cookies is gegeven)
- Apparaattype, browser, taal
- Bezochte pagina's en activiteit
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
- Gebruikersregistratie en inloggen
- Het organiseren van wedstrijden en trainingen
- Telegrambot en apparatuurbediening (RFID, LoRa, GPS)
- Bestellingslevering en betalingsverwerking
- Gebruikerscommunicatie (meldingen, nieuwsbrieven - alleen met toestemming)
- Verbeteringen aan analyses en interfaces
4. Wettelijke basis voor verwerking
- Toestemming van de gebruiker (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, cookies)
- Uitvoering van het contract (toegang tot de dienst, deelname aan evenementen)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, analyse)
- Wettelijke verplichting (bv. boekhouding)
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve voor:
- Hosting- en infrastructuurproviders (bijv. Hetzner, AWS)
- Betaaldiensten (Stripe, Mollie etc.)
- Bezorgdiensten (voor het verzenden van apparatuur)
- Juridische autoriteiten – indien wettelijk vereist
Alle partners zijn verplicht zich te houden aan de AVG.
6. Bewaartermijnen van gegevens
- Gebruikersaccount — totdat deze door de gebruiker wordt verwijderd
- Wedstrijdresultaten — tot 5 jaar
- Bestellingen en betalingen — tot 7 jaar (voor boekhouding)
- Cookies — tot 1 jaar
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- Toegang tot uw gegevens
- Uw gegevens corrigeren of verwijderen
- Beperken of bezwaar maken tegen verwerking
- Uw gegevens overdragen naar een andere dienst
- U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
📧 privacy@ofs-platform.com
8. Cookies en analyses
We gebruiken cookies voor authenticatie, winkelwagenfunctionaliteit, analyse en het koppelen van diensten van derden. U kunt de cookie-instellingen in uw browser beheren.
9. Gegevensbeveiliging
Alle gegevens worden opgeslagen op servers in de EU. Alle gegevensoverdrachten worden beveiligd via HTTPS. We gebruiken encryptie, beperkte toegang en regelmatige systeemupdates.
10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)
When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:
- Telegram user ID
- First and last name (entered by you)
- Start number assigned for the event
- Date and time of consent to the Terms of Participation
This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results,
and sending event-related messages via the bot.
Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.
To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot).
Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request.
Full details are available in the
Terms of Participation — Labyrinth.
11. Policy updates
We kunnen dit beleid bijwerken. In geval van belangrijke wijzigingen zullen we gebruikers hiervan op de hoogte stellen via e-mail of in de platforminterface. De datum van de laatste update wordt altijd bovenaan de pagina weergegeven.