1. Algemene bepalingen
Dit gegevensverwerkingsbeleid legt uit hoe Orienteering Future System (OFS) persoonsgegevens van gebruikers verzamelt, opslaat en gebruikt via de website https://ofs.run, de Telegram-bot en gerelateerde diensten. Wij voldoen aan Verordening (EU) 2016/679 (AVG).
2. Welke gegevens verwerken wij?
- E-mailadres en wachtwoord tijdens registratie
- Naam, adres, telefoonnummer, IP-adres en bestelgeschiedenis voor bestellingen en abonnementen
- Trainings- en wedstrijdgegevens: GPS, RFID-inchecken, tijdstempels
- Telegrambotgegevens: gebruikers-ID, berichten, interacties
3. Doeleinden van de verwerking
- Account aanmaken en onderhouden
- Het bieden van toegang tot diensten en abonnementen
- Levering en betalingsverwerking
- Training en evenementenmanagement
- Analyse en prestatietracking
- Meldingen en serviceberichten (met toestemming)
4. Wettelijke grondslagen voor verwerking
- Toestemming van de gebruiker (bijv. nieuwsbrief)
- Contractuitvoering (bestellingen, abonnementen)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, platformverbetering)
- Wettelijke verplichting (bv. boekhouding)
5. Gegevensdeling
Wij verkopen of dragen uw gegevens niet over aan derden, behalve:
- Hostingproviders (bijv. Hetzner, AWS)
- Betalingsverwerkers (Stripe)
- Bezorgdiensten (PostNL, DHL, etc.)
- Autoriteiten indien wettelijk vereist
Alle partners voldoen aan de AVG.
6. Gegevensretentie
- Gebruikersaccounts — totdat ze worden verwijderd
- Bestel- en betalingsgeschiedenis — tot 7 jaar
- Trainingsresultaten — tot 5 jaar
- Logboeken en technische gegevens — tot 12 maanden
7. Gebruikersrechten onder de AVG
- Toegang tot uw gegevens en een kopie ervan ontvangen
- Uw persoonsgegevens corrigeren of verwijderen
- Beperken of bezwaar maken tegen verwerking
- Gegevensportabiliteit naar een andere service
- Toestemming op elk moment intrekken
Om uw rechten uit te oefenen, logt u in op uw account of neemt u contact met ons op via onze
Contactpagina.
8. Beveiligingsmaatregelen
Wij gebruiken HTTPS, encryptie, toegangscontrole en regelmatige back-ups om persoonlijke gegevens te beschermen.
9. Updates van dit beleid
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://ofs.run.