Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності регулює порядок збору та обробки персональних даних на платформі Orienteering Future System (OFS) (далі – «OFS», «ми», «наш сервіс»). Ми дотримуємося GDPR та прагнемо забезпечити безпеку та прозорість даних.

2. Які дані ми збираємо

2.1. Під час реєстрації:

• Адреса електронної пошти
• Пароль (зберігається в зашифрованому вигляді)

Ми не збираємо ім'я, IP-адресу чи фізичну адресу під час простої реєстрації.

2.2. Під час придбання підписки або оформлення замовлення:

• Повне ім'я (якщо потрібно для доставки)
• Поштова адреса, країна, поштовий індекс
• Номер телефону
• IP-адреса (для безпеки та звітності)
• Історія замовлень та підписок
• Платіжні дані (оброблюються через Stripe, не зберігаються нами)

2.3. Під час використання платформи:

• Ідентифікатор користувача Telegram (якщо ви використовуєте бота)
• Посилання на пристрої, змагання та тренування
• GPS-координати, події RFID та контрольні точки
• Журнали активності (наприклад, команди, помилки, час входу в систему)

2.4. Під час відвідування веб-сайту:

• Файли cookie
• IP-адреса (якщо надана згода на використання файлів cookie)
• Тип пристрою, браузер, мова
• Відвідані сторінки та активність

3. Як ми використовуємо ваші дані

• Реєстрація та вхід користувача
• Проведення змагань та тренувань
• Робота Telegram-бота та обладнання (RFID, LoRa, GPS)
• Доставка замовлення та обробка оплати
• Зв'язок з користувачами (сповіщення, розсилки — лише за згодою)
• Покращення аналітики та інтерфейсу

4. Правова основа для обробки

• Згода користувача (наприклад, для розсилки новин, файлів cookie)
• Виконання договору (доступ до послуг, участь у заходах)
• Законний інтерес (безпека, аналітика)
• Юридичне зобов'язання (наприклад, бухгалтерський облік)

5. Хто має доступ до ваших даних

Ми не передаємо ваші дані третім сторонам, окрім:

• Постачальники хостингу та інфраструктури (наприклад, Hetzner, AWS)
• Платіжні сервіси (Stripe, Mollie тощо)
• Послуги доставки (для перевезення обладнання)
• Юридичні органи — якщо це вимагається законом

Усі партнери зобов'язані дотримуватися GDPR.

6. Терміни зберігання даних

• Обліковий запис користувача — доки його не видалить користувач
• Результати конкурсу — до 5 років
• Замовлення та платежі — до 7 років (для бухгалтерського обліку)
• Файли cookie — до 1 року

7. Ваші права

Згідно з GDPR, ви маєте право:

• Доступ до ваших даних
• Виправлення або видалення даних
• Обмеження або заперечення обробки
• Перенесіть свої дані до іншого сервісу
• Відкликати свою згоду в будь-який час

Щоб скористатися цими правами, зв’яжіться з нами за адресою: 📧 privacy@ofs-platform.com

8. Файли cookie та аналітика

Ми використовуємо файли cookie для автентифікації, функціональності кошика, аналітики та підключення сторонніх сервісів. Ви можете керувати налаштуваннями файлів cookie у своєму браузері.

9. Безпека даних

Усі дані зберігаються на серверах у ЄС. Усі передачі захищені через HTTPS. Ми використовуємо шифрування, обмежений доступ та регулярні оновлення системи.

10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)

When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:

• Telegram user ID
• First and last name (entered by you)
• Start number assigned for the event
• Date and time of consent to the Terms of Participation

This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results, and sending event-related messages via the bot. Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.

To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot). Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request. Full details are available in the Terms of Participation — Labyrinth.

11. Policy updates

Ми можемо оновлювати цю політику. У разі суттєвих змін ми повідомимо користувачів електронною поштою або в інтерфейсі платформи. Дата останнього оновлення завжди відображається у верхній частині сторінки.