1. Allmänna bestämmelser
Denna integritetspolicy reglerar hur personuppgifter samlas in och behandlas på Orienteering Future System (OFS)-plattformen (nedan kallad "OFS", "vi", "vår tjänst"). Vi följer GDPR och är fast beslutna att säkerställa datasäkerhet och transparens.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
2.1. Under registreringen:
- Epost-adress
- Lösenord (lagras krypterat)
Vi samlar inte in namn, IP-adress eller fysisk adress vid enkel registrering.
2.2. Vid köp av prenumeration eller beställning:
- Fullständigt namn (om det krävs för leverans)
- Postadress, land, postnummer
- Telefonnummer
- IP-adress (för säkerhet och rapportering)
- Order- och prenumerationshistorik
- Betalningsuppgifter (behandlas via Stripe, lagras inte av oss)
2.3. Vid användning av plattformen:
- Telegram användar-ID (om du använder boten)
- Länk till enheter, tävlingar och träningar
- GPS-koordinater, RFID-händelser och kontrollpunkter
- Aktivitetsloggar (t.ex. kommandon, fel, inloggningstider)
2.4. När du besöker webbplatsen:
- Cookie-filer
- IP-adress (om samtycke till cookies ges)
- Enhetstyp, webbläsare, språk
- Besökta sidor och aktivitet
3. Hur vi använder dina uppgifter
- Användarregistrering och inloggning
- Att genomföra tävlingar och träningar
- Telegram-bot och utrustningsdrift (RFID, LoRa, GPS)
- Orderleverans och betalningshantering
- Användarkommunikation (meddelanden, nyhetsbrev – endast med samtycke)
- Analys- och gränssnittsförbättringar
4. Rättslig grund för behandling
- Användarens samtycke (t.ex. för nyhetsbrev, cookies)
- Avtalsutförande (tillgång till tjänst, deltagande i evenemang)
- Berättigat intresse (säkerhet, analys)
- Rättslig förpliktelse (t.ex. redovisning)
5. Vem har tillgång till dina uppgifter
Vi delar inte dina uppgifter med tredje part förutom för:
- Hosting- och infrastrukturleverantörer (t.ex. Hetzner, AWS)
- Betaltjänster (Stripe, Mollie etc.)
- Leveranstjänster (för fraktutrustning)
- Rättsliga myndigheter — om det krävs enligt lag
Alla partners är skyldiga att följa GDPR.
6. Datalagringsperioder
- Användarkonto — tills det tas bort av användaren
- Tävlingsresultat — upp till 5 år
- Beställningar och betalningar — upp till 7 år (för redovisning)
- Kakor — upp till 1 år
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Åtkomst till dina uppgifter
- Korrigera eller radera dina uppgifter
- Begränsa eller invända mot behandling
- Överför dina uppgifter till en annan tjänst
- Återkalla ditt samtycke när som helst
För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på:
📧 privacy@ofs-platform.com
8. Kakor och analyser
Vi använder cookies för autentisering, varukorgsfunktioner, analys och anslutning till tredjepartstjänster. Du kan hantera cookieinställningar i din webbläsare.
9. Datasäkerhet
All data lagras på servrar i EU. Alla överföringar är skyddade via HTTPS. Vi använder kryptering, begränsad åtkomst och regelbundna systemuppdateringar.
10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)
When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:
- Telegram user ID
- First and last name (entered by you)
- Start number assigned for the event
- Date and time of consent to the Terms of Participation
This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results,
and sending event-related messages via the bot.
Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.
To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot).
Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request.
Full details are available in the
Terms of Participation — Labyrinth.
11. Policy updates
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar kommer vi att meddela användarna via e-post eller i plattformens gränssnitt. Datumet för den senaste uppdateringen visas alltid högst upp på sidan.