1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности регулирует сбор и обработку персональных данных на платформе Orienteering Future System (OFS) (далее именуемой «OFS», «мы», «наш сервис»). Мы соблюдаем требования GDPR и стремимся обеспечить безопасность и прозрачность данных.
2. Какие данные мы собираем
2.1. При регистрации:
- Адрес электронной почты
- Пароль (хранится в зашифрованном виде)
Мы не собираем имя, IP-адрес или физический адрес во время простой регистрации.
2.2. При покупке подписки или оформлении заказа:
- Полное имя (если требуется для доставки)
- Почтовый адрес, страна, почтовый индекс
- Номер телефона
- IP-адрес (для безопасности и отчетности)
- История заказов и подписок
- Платежные данные (обрабатываются через Stripe, не хранятся у нас)
2.3. При использовании платформы:
- Идентификатор пользователя Telegram (если вы используете бота)
- Ссылка на устройства, соревнования и тренировки
- Координаты GPS, события RFID и контрольно-пропускные пункты
- Журналы активности (например, команды, ошибки, время входа в систему)
2.4. При посещении веб-сайта:
- Файлы cookie
- IP-адрес (если дано согласие на использование cookie-файлов)
- Тип устройства, браузер, язык
- Посещенные страницы и активность
3. Как мы используем ваши данные
- Регистрация и вход пользователя
- Проведение соревнований и тренировок
- Telegram-бот и управление оборудованием (RFID, LoRa, GPS)
- Доставка заказа и обработка оплаты
- Общение с пользователем (уведомления, рассылки — только с согласия)
- Аналитика и улучшения интерфейса
4. Правовое основание обработки
- Согласие пользователя (например, на рассылку новостей, файлы cookie)
- Выполнение контракта (доступ к услуге, участие в мероприятиях)
- Законный интерес (безопасность, аналитика)
- Юридическое обязательство (например, бухгалтерский учет)
5. Кто имеет доступ к вашим данным
Мы не передаем ваши данные третьим лицам, за исключением:
- Поставщики хостинга и инфраструктуры (например, Hetzner, AWS)
- Платежные сервисы (Stripe, Mollie и т. д.)
- Услуги доставки (для перевозки оборудования)
- Юридические органы — если это требуется по закону
Все партнеры обязаны соблюдать GDPR.
6. Сроки хранения данных
- Учетная запись пользователя — до удаления пользователем
- Результаты конкурса — до 5 лет
- Заказы и платежи — до 7 лет (для бухгалтерского учета)
- Файлы cookie — до 1 года
7. Ваши права
В соответствии с GDPR вы имеете право:
- Доступ к вашим данным
- Исправьте или удалите ваши данные
- Ограничить или возразить против обработки
- Перенесите свои данные на другой сервис
- Отозвать свое согласие в любое время
Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по адресу:
📧 privacy@ofs-platform.com
8. Файлы cookie и аналитика
Мы используем файлы cookie для аутентификации, работы корзины, аналитики и подключения сторонних сервисов. Вы можете управлять настройками файлов cookie в своем браузере.
9. Безопасность данных
Все данные хранятся на серверах в ЕС. Все передачи данных защищены по протоколу HTTPS. Мы используем шифрование, ограниченный доступ и регулярное обновление системы.
10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)
When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:
- Telegram user ID
- First and last name (entered by you)
- Start number assigned for the event
- Date and time of consent to the Terms of Participation
This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results,
and sending event-related messages via the bot.
Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.
To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot).
Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request.
Full details are available in the
Terms of Participation — Labyrinth.
11. Policy updates
Мы можем обновлять эту политику. В случае существенных изменений мы уведомим пользователей по электронной почте или через интерфейс платформы. Дата последнего обновления всегда отображается в верхней части страницы.