1. Generelle bestemmelser
Denne personvernerklæringen regulerer hvordan personopplysninger samles inn og behandles på Orienteering Future System (OFS)-plattformen (heretter referert til som «OFS», «vi», «vår tjeneste»). Vi overholder GDPR og er forpliktet til å sikre datasikkerhet og åpenhet.
2. Hvilke data vi samler inn
2.1. Under registrering:
- E-postadresse
- Passord (lagret kryptert)
Vi samler ikke inn navn, IP-adresse eller fysisk adresse under enkel registrering.
2.2. Ved kjøp av abonnement eller bestilling:
- Fullt navn (hvis nødvendig for levering)
- Postadresse, land, postnummer
- Telefonnummer
- IP-adresse (for sikkerhet og rapportering)
- Ordre- og abonnementshistorikk
- Betalingsdata (behandles via Stripe, lagres ikke av oss)
2.3. Ved bruk av plattformen:
- Telegram bruker-ID (hvis du bruker boten)
- Lenke til enheter, konkurranser og treninger
- GPS-koordinater, RFID-hendelser og kontrollpunkter
- Aktivitetslogger (f.eks. kommandoer, feil, påloggingstider)
2.4. Når du besøker nettstedet:
- Informasjonskapsler
- IP-adresse (hvis samtykke til informasjonskapsler er gitt)
- Enhetstype, nettleser, språk
- Besøkte sider og aktivitet
3. Hvordan vi bruker dataene dine
- Brukerregistrering og innlogging
- Gjennomføring av konkurranser og treninger
- Telegram-bot og utstyrsdrift (RFID, LoRa, GPS)
- Ordrelevering og betalingsbehandling
- Brukerkommunikasjon (varsler, nyhetsbrev – kun med samtykke)
- Analyse- og grensesnittforbedringer
4. Rettslig grunnlag for behandling
- Brukersamtykke (f.eks. for nyhetsbrev, informasjonskapsler)
- Kontraktsutførelse (tilgang til tjeneste, deltakelse i arrangementer)
- Legitim interesse (sikkerhet, analyse)
- Juridisk forpliktelse (f.eks. regnskap)
5. Hvem har tilgang til dataene dine
Vi deler ikke dataene dine med tredjeparter med unntak av:
- Leverandører av hosting og infrastruktur (f.eks. Hetzner, AWS)
- Betalingstjenester (Stripe, Mollie osv.)
- Leveringstjenester (for fraktutstyr)
- Juridiske myndigheter – hvis det kreves ved lov
Alle partnere er pålagt å overholde GDPR.
6. Oppbevaringsperioder for data
- Brukerkonto – inntil slettet av brukeren
- Konkurranseresultater – opptil 5 år
- Bestillinger og betalinger – opptil 7 år (for regnskap)
- Informasjonskapsler – opptil 1 år
7. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til å:
- Få tilgang til dataene dine
- Rett eller slett dataene dine
- Begrense eller protestere mot behandling
- Overfør dataene dine til en annen tjeneste
- Trekk tilbake samtykket ditt når som helst
For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss på:
📧 privacy@ofs-platform.com
8. Informasjonskapsler og analyser
Vi bruker informasjonskapsler for autentisering, handlekurvfunksjonalitet, analyse og tilkobling til tredjepartstjenester. Du kan administrere innstillinger for informasjonskapsler i nettleseren din.
9. Datasikkerhet
Alle data lagres på servere i EU. Alle overføringer er beskyttet via HTTPS. Vi bruker kryptering, begrenset tilgang og regelmessige systemoppdateringer.
10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)
When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:
- Telegram user ID
- First and last name (entered by you)
- Start number assigned for the event
- Date and time of consent to the Terms of Participation
This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results,
and sending event-related messages via the bot.
Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.
To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot).
Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request.
Full details are available in the
Terms of Participation — Labyrinth.
11. Policy updates
Vi kan oppdatere denne policyen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle brukere via e-post eller i plattformgrensesnittet. Datoen for siste oppdatering vises alltid øverst på siden.