politique de confidentialité

1. Dispositions générales

La présente Politique de confidentialité régit la collecte et le traitement des données personnelles sur la plateforme Orienteering Future System (OFS) (ci-après dénommée « OFS », « nous » et « notre service »). Nous respectons le RGPD et nous engageons à garantir la sécurité et la transparence des données.

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1. Lors de l'inscription :

• Adresse email
• Mot de passe (stocké crypté)

Nous ne collectons pas de nom, d'adresse IP ou d'adresse physique lors d'une simple inscription.

2.2. Lors de l'achat d'un abonnement ou d'une commande :

• Nom complet (si requis pour la livraison)
• Adresse postale, pays, code postal
• Numéro de téléphone
• Adresse IP (pour la sécurité et les rapports)
• Historique des commandes et des abonnements
• Données de paiement (traitées via Stripe, non stockées par nous)

2.3. Lors de l'utilisation de la plateforme :

• ID utilisateur Telegram (si vous utilisez le bot)
• Lien vers les appareils, les compétitions et les formations
• Coordonnées GPS, événements RFID et points de contrôle
• Journaux d'activité (par exemple, commandes, erreurs, heures de connexion)

2.4. Lors de la visite du site Web :

• Fichiers cookies
• Adresse IP (si le consentement aux cookies est donné)
• Type d'appareil, navigateur, langue
• Pages visitées et activité

3. Comment nous utilisons vos données

• Inscription et connexion des utilisateurs
• Organisation de compétitions et d'entraînements
• Exploitation du bot Telegram et de l'équipement (RFID, LoRa, GPS)
• Livraison des commandes et traitement des paiements
• Communication avec les utilisateurs (notifications, newsletters — uniquement avec consentement)
• Améliorations des analyses et de l'interface

4. Base juridique du traitement

• Consentement de l'utilisateur (par exemple pour les newsletters, les cookies)
• Exécution du contrat (accès au service, participation à des événements)
• Intérêt légitime (sécurité, analyse)
• Obligation légale (par exemple comptabilité)

5. Qui a accès à vos données

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf pour :

• Fournisseurs d'hébergement et d'infrastructure (par exemple Hetzner, AWS)
• Services de paiement (Stripe, Mollie etc.)
• Services de livraison (pour l'expédition de matériel)
• Autorités légales — si la loi l'exige

Tous les partenaires sont tenus de se conformer au RGPD.

6. Périodes de conservation des données

• Compte utilisateur — jusqu'à sa suppression par l'utilisateur
• Résultats du concours — jusqu'à 5 ans
• Commandes et paiements — jusqu'à 7 ans (pour la comptabilité)
• Cookies — jusqu'à 1 an

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit de :

• Accédez à vos données
• Corriger ou supprimer vos données
• Restreindre ou s'opposer au traitement
• Transférez vos données vers un autre service
• Retirez votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à : 📧 privacy@ofs-platform.com

8. Cookies et analyses

Nous utilisons des cookies pour l'authentification, le fonctionnement du panier, les analyses et la connexion à des services tiers. Vous pouvez gérer les paramètres des cookies dans votre navigateur.

9. Sécurité des données

Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'UE. Tous les transferts sont protégés par HTTPS. Nous utilisons le chiffrement, un accès limité et des mises à jour système régulières.

10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)

When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:

• Telegram user ID
• First and last name (entered by you)
• Start number assigned for the event
• Date and time of consent to the Terms of Participation

This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results, and sending event-related messages via the bot. Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.

To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot). Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request. Full details are available in the Terms of Participation — Labyrinth.

11. Policy updates

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette politique. En cas de modification importante, nous en informerons les utilisateurs par e-mail ou via l'interface de la plateforme. La date de la dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de la page.