1. Yleiset määräykset
Tässä tietojenkäsittelykäytännössä selitetään, miten Orienteering Future System (OFS) kerää, tallentaa ja käyttää käyttäjien henkilötietoja verkkosivuston https://ofs.run, Telegram-botin ja siihen liittyvien palveluiden kautta. Noudatamme asetusta (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Sähköpostiosoite ja salasana rekisteröitymisen yhteydessä
- Nimi, osoite, puhelinnumero, IP-osoite ja tilaushistoria tilauksille ja tilauksille
- Harjoitus- ja kilpailutiedot: GPS, RFID-sisäänkirjautumiset, aikaleimat
- Telegram-botin tiedot: käyttäjätunnus, viestit, vuorovaikutukset
3. Käsittelyn tarkoitukset
- Tilin luominen ja ylläpito
- Palveluiden ja tilausten käyttöoikeuden tarjoaminen
- Toimitus ja maksujen käsittely
- Koulutus- ja tapahtumahallinta
- Analytiikka ja suorituskyvyn seuranta
- Ilmoitukset ja palveluviestit (suostumuksella)
4. Käsittelyn oikeusperusteet
- Käyttäjän suostumus (esim. uutiskirje)
- Sopimuksen täytäntöönpano (tilaukset, tilaukset)
- Oikeutettu etu (turvallisuus, alustan parantaminen)
- Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
5. Tiedon jakaminen
Emme myy tai siirrä tietojasi kolmansille osapuolille, paitsi:
- Hosting-palveluntarjoajat (esim. Hetzner, AWS)
- Maksujen käsittelijät (Stripe)
- Toimituspalvelut (PostNL, DHL jne.)
- Viranomaiset, jos laki niin vaatii
Kaikki kumppanit ovat GDPR-yhteensopivia.
6. Tietojen säilytys
- Käyttäjätilit – kunnes poistetaan
- Tilaus- ja maksuhistoria — jopa 7 vuotta
- Koulutustulokset — jopa 5 vuotta
- Lokit ja tekniset tiedot — jopa 12 kuukautta
7. Käyttäjän oikeudet GDPR:n nojalla
- Käytä tietojasi ja vastaanota kopio niistä
- Korjaa tai poista henkilötietojasi
- Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- Tietojen siirrettävyys toiseen palveluun
- Peruuttaa suostumuksen milloin tahansa
Käyttääksesi oikeuksiasi, kirjaudu tilillesi tai ota meihin yhteyttä kauttamme
Yhteystiedot-sivu.
8. Turvatoimenpiteet
Käytämme HTTPS:ää, salausta, pääsynhallintaa ja säännöllisiä varmuuskopioita henkilötietojen suojaamiseksi.
9. Tämän käytännön päivitykset
Saatamme päivittää tätä käytäntöä aika ajoin. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa https://ofs.run.