1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Orienteering Future System (OFS) (nachfolgend „OFS“, „wir“, „unser Dienst“). Wir halten uns an die DSGVO und verpflichten uns zur Gewährleistung von Datensicherheit und Transparenz.
2. Welche Daten wir erheben
2.1. Bei der Registrierung:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Bei einer einfachen Registrierung erfassen wir weder Namen noch IP-Adresse oder Postanschrift.
2.2. Beim Kauf eines Abonnements oder bei der Aufgabe einer Bestellung:
- Vollständiger Name (falls für die Lieferung erforderlich)
- Postanschrift, Land, Postleitzahl
- Telefonnummer
- IP-Adresse (für Sicherheit und Berichterstattung)
- Bestell- und Abonnementverlauf
- Zahlungsdaten (verarbeitet über Stripe, nicht von uns gespeichert)
2.3. Bei der Nutzung der Plattform:
- Telegram-Benutzer-ID (wenn Sie den Bot verwenden)
- Link zu Geräten, Wettbewerben und Trainings
- GPS-Koordinaten, RFID-Ereignisse und Kontrollpunkte
- Aktivitätsprotokolle (z. B. Befehle, Fehler, Anmeldezeiten)
2.4. Beim Besuch der Website:
- Cookie-Dateien
- IP-Adresse (sofern Cookie-Einwilligung vorliegt)
- Gerätetyp, Browser, Sprache
- Besuchte Seiten und Aktivitäten
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
- Benutzerregistrierung und Anmeldung
- Durchführung von Wettkämpfen und Trainings
- Telegramm-Bot und Gerätebetrieb (RFID, LoRa, GPS)
- Auftragslieferung und Zahlungsabwicklung
- Benutzerkommunikation (Benachrichtigungen, Newsletter – nur mit Einwilligung)
- Verbesserungen bei Analysen und der Benutzeroberfläche
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Einwilligung des Nutzers (z. B. für Newsletter, Cookies)
- Vertragserfüllung (Zugriff auf Dienste, Teilnahme an Veranstaltungen)
- Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Analytik)
- Gesetzliche Verpflichtung (zB Buchführung)
5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter (zB Hetzner, AWS)
- Zahlungsdienste (Stripe, Mollie usw.)
- Lieferdienste (für den Versand von Geräten)
- Rechtsbehörden – falls gesetzlich vorgeschrieben
Alle Partner sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten.
6. Datenaufbewahrungsfristen
- Benutzerkonto – bis es vom Benutzer gelöscht wird
- Wettbewerbsergebnisse – bis zu 5 Jahre
- Bestellungen und Zahlungen – bis zu 7 Jahre (für die Buchhaltung)
- Cookies – bis zu 1 Jahr
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
- Zugriff auf Ihre Daten
- Korrigieren oder löschen Sie Ihre Daten
- Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Übertragen Sie Ihre Daten an einen anderen Dienst
- Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
📧 privacy@ofs-platform.com
8. Cookies und Analyse
Wir verwenden Cookies zur Authentifizierung, Warenkorbfunktionalität, Analyse und Anbindung von Drittanbieterdiensten. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten.
9. Datensicherheit
Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Alle Übertragungen sind über HTTPS geschützt. Wir verwenden Verschlüsselung, eingeschränkten Zugriff und regelmäßige Systemupdates.
10. Labyrinth sports events (Telegram bot registration)
When you register for a Labyrinth orienteering event via our Telegram bot, we additionally collect:
- Telegram user ID
- First and last name (entered by you)
- Start number assigned for the event
- Date and time of consent to the Terms of Participation
This data is used exclusively to organise the event: assigning start numbers, displaying public results,
and sending event-related messages via the bot.
Your name and results are publicly visible on the event results page — this is standard practice in orienteering sports.
To delete your data from all Labyrinth events, send the command /delete_me to the Telegram bot (@ofuture_bot).
Registration records are automatically deleted 2 years after the event, or immediately upon your request.
Full details are available in the
Terms of Participation — Labyrinth.
11. Policy updates
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir die Nutzer per E-Mail oder über die Plattformoberfläche. Das Datum der letzten Aktualisierung wird immer oben auf der Seite angezeigt.